Política de LGPD | Instituto da Boca Sinop

Política de Privacidade e LGPD

O Instituto da Boca Sinop está comprometido com a proteção dos seus dados pessoais. Esta Política descreve como coletamos, utilizamos, armazenamos e protegemos suas informações, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei nº 13.709/2018).

1) Quem somos (Controlador de Dados)

O Instituto da Boca Sinop atua como Controlador dos dados pessoais coletados por meio de seu site, formulários, atendimentos presenciais e canais digitais.

  • 🌐 institutodabocasinop.com.br
  • 📍 Sinop — MT, Brasil
  • 📧 contato@institutodabocasinop.com.br

2) Quais dados coletamos

2.1) Dados fornecidos diretamente por você

  • Nome completo;
  • Número de WhatsApp / telefone;
  • Endereço de e-mail;
  • Informações de saúde bucal fornecidas em consultas ou formulários (dados sensíveis);
  • Imagens e registros fotográficos (mediante consentimento expresso).

2.2) Dados coletados automaticamente

  • Endereço IP e dados de navegação (via Google Analytics / GA4);
  • Páginas visitadas, tempo de permanência e origem do acesso;
  • Dados de interação com anúncios (via Meta Pixel e Google Ads);
  • Cookies e tecnologias semelhantes (veja nossa Política de Cookies).

2.3) Dados sensíveis (saúde)

⚠️ Atenção: Informações sobre saúde bucal são classificadas como dados sensíveis pela LGPD (Art. 11). Esses dados são coletados exclusivamente para fins de atendimento clínico e somente com o seu consentimento expresso.

3) Para que usamos seus dados

Finalidade Base Legal (LGPD)
Agendamento e atendimento odontológico Execução de contrato (Art. 7º, V)
Envio de confirmações e lembretes de consulta Legítimo interesse (Art. 7º, IX)
Resposta a dúvidas e solicitações via formulário ou chat Consentimento (Art. 7º, I)
Análise de tráfego e melhoria do site (GA4) Legítimo interesse (Art. 7º, IX)
Exibição de anúncios e remarketing (Meta / Google Ads) Consentimento (Art. 7º, I)
Cumprimento de obrigações legais e regulatórias Obrigação legal (Art. 7º, II)
Prontuário e registros clínicos Proteção da saúde (Art. 11, II, f)

4) Compartilhamento de dados

Seus dados podem ser compartilhados com:

  • Google LLC — Analytics, Ads e Maps (servidores nos EUA, com cláusulas de adequação);
  • Meta Platforms Inc. — Pixel para mensuração de campanhas;
  • Plataformas de automação — ferramentas de agendamento e comunicação utilizadas internamente;
  • Autoridades públicas — quando exigido por lei ou ordem judicial.
ℹ️ Transferência Internacional: Ferramentas como Google e Meta processam dados em servidores fora do Brasil. Essas transferências ocorrem com base em cláusulas contratuais padrão e mecanismos de adequação reconhecidos pela ANPD.

5) Seus direitos como titular

A LGPD garante a você os seguintes direitos (Art. 18):

🔍 Acesso

Saber quais dados temos sobre você.

✏️ Correção

Corrigir dados incompletos ou desatualizados.

🗑️ Exclusão

Solicitar a eliminação dos seus dados.

🚫 Oposição

Opor-se ao tratamento em determinadas situações.

📦 Portabilidade

Receber seus dados em formato estruturado.

↩️ Revogação

Retirar o consentimento a qualquer momento.

ℹ️ Informação

Saber com quem compartilhamos seus dados.

⚖️ Revisão

Solicitar revisão de decisões automatizadas.

6) Como exercer seus direitos

Para exercer qualquer direito acima, siga o procedimento:

  • Passo 1: Envie um e-mail para contato@institutodabocasinop.com.br com o assunto "Direitos LGPD";
  • Passo 2: Informe seu nome completo e descreva a solicitação (acesso, exclusão, correção etc.);
  • Passo 3: Anexe documento de identificação, se necessário;
  • Passo 4: Aguarde retorno em até 15 dias úteis, conforme previsto na LGPD.

7) Retenção e exclusão de dados

Os dados são mantidos pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política ou obrigações legais. Prontuários odontológicos seguem os prazos mínimos exigidos pelo CFO. Após o prazo, os dados são eliminados de forma segura.

8) Segurança da informação

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida, incluindo:

  • Conexão segura via HTTPS (SSL/TLS);
  • Acesso restrito a dados por colaboradores autorizados;
  • Uso de plataformas com certificações de segurança reconhecidas.

9) Crianças e adolescentes

⚠️ Menores de idade: O Instituto da Boca Sinop pode atender pacientes menores de 18 anos. Nesses casos, o tratamento de dados pessoais e de saúde ocorre somente com autorização expressa do responsável legal, em conformidade com o Art. 14 da LGPD e o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA).

10) Cookies e rastreamento

Para informações detalhadas sobre os cookies utilizados, acesse nossa Política de Cookies.

11) Alterações desta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente. Alterações relevantes serão comunicadas por meio do site. A data de "Última atualização" indica a versão vigente.

12) Contato e DPO

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas à proteção de dados, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO): contato@institutodabocasinop.com.br

Você também pode registrar reclamações junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD): www.gov.br/anpd

Esta Política deve ser lida em conjunto com a Política de Cookies e a Política de Imagens do Instituto da Boca Sinop.